DREAM POWER | 株式会社トランター

照会検索

「照会検索」から全ての
機能へ簡単アクセス

ドリームパワーの有する膨大な機能の中でも、もっともお客様が触れることになるのが照会検索になります。顧客・車両の検索を行い、各種機能へボタン1つで簡単にアクセスできるターミナルのような役割をもつのが照会検索です。登録してある顧客・車両を呼び出したのち、さまざまな機能を呼び出し、目的の作業へ素早く移行します。

顧客管理

顧客別に割引率の設定も可能

顧客の住所・氏名・電話番号はもちろん、締日・請求日・誕生日・ホームページ・メールアドレスなどの様々な情報を入力することが出来ます。あらかじめ顧客に対する請求先を設定しておけば、伝票作成時には自動的に顧客と請求先が異なる宛先が設定されます。顧客別に割引率の設定も可能なので、顧客に合わせた金額設定をすることも可能です。自由項目や備考欄もありますので、お客様が必要とする情報をさらに拡張して登録しておくこともできます。

車両管理

幅広い情報を管理可能

車検日・点検日・走行距離・自賠責・重量税などの基本的な情報から、消耗部品・車両販売情報・車両画像などの幅広い情報を登録しておくことが可能です。自由項目を利用すればお客様が必要としている任意の管理情報を追加することが可能です。追加オプションのQRコード入力を利用すれば、車検証に記載されているQRコードから車両情報を読み込むことも可能です。

伝票作成

驚くほど簡単な「伝票作成」

見積書からの請求書や作業指示書の作成は、ボタン1つで簡単に作成可能です。あらかじめ作業内容を登録しておくことのできるパッケージや、日整連の作業点数などを利用すれば、面倒な明細の入力も出来る限り省略することが可能です。入金情報を入力できるため、請求書の作成と同時に顧客からの入金があった場合でもスムーズに対応することができます。もちろん入金だけでなく、前もっていただいた預かり金の取り込みにも対応しています。伝票作成はお客様がもっとも長く作業される場所だからこそ、簡単操作を目指し、実現しています。伝票の印刷には専用用紙を利用することもできますが、一般的な白紙用紙で印刷することも可能です。顧客名と請求先を異なった宛先で印刷することもできますので、様々なニーズに応じた印刷が可能となっています。

入金処理・合計請求書

ニーズに合わせた
「合計請求書」の作成が可能

締日や期間を指定して検索し、請求が必要な顧客の一覧を表示したり、合計請求書の作成を行うことができます。印刷できる合計請求書には、請求鑑、詳細付き合計請求書などがあります。伝票に入力した情報をそのまま利用する請求一覧表の作成や、課税と非課税で振り分ける売掛一覧表の作成も可能です。合計請求書の印刷には専用用紙を利用するものもありますが、一般的な白紙用紙に印刷することも可能です。期間内の売上のみを印字して残高などは印刷しない設定など、お客様のニーズに合わせた合計請求書の作成が整備ソフト上できるのも特徴です。

車検管理

車検日を通知する
案内ハガキの作成も可能

登録されている車両の車検や点検を管理することができます。期間や条件を指定して検索し一覧表を作成することが可能です。検索結果から一覧表の印刷、タックシールの印刷はもちろん、顧客に車検日などを通知する案内ハガキの作成も可能です。検索結果はCSV出力することも可能なので、Excelなどの表計算ソフトや差し込み印刷ソフトなどを利用すれば、さらなる情報の加工も可能になります。

自由検索

車両情報を自由検索することが可能

自由検索では、指定した条件をもとにして登録されている顧客と車両を抽出することができます。検索結果はさらに指定した情報のみを表示することができ、必要な情報だけを掲載した一覧表を作成することが可能です。作成した一覧表は印刷することはもちろん、CSV出力することも可能なので、Excelなどの表計算ソフトや年賀状作成ソフトを利用してさらに情報を加工して利用することができます。

車両販売システム

車両販売の見積書を
スピーディーに!

車両の仕入れから在庫の管理、見積書から注文書の作成、原価の入力など粗利益の管理、そして自社Webサイトへの在庫情報のアップロードまでを簡単に実行することができます。整備ソフトを活用することで、スピーディーに在庫の確認、見積書の発行、車両の出庫までを実現可能です。

申請書類作成システム

面倒だった記録簿印刷が、
簡単に!

登録した顧客情報を元に、様々な申請書類を作成することができます。時間と手間のかかる記録簿も驚くほど早く簡単に作成・発行できる機能です。車検申請時に必要な指定の用紙に対して印刷も可能で、全国一律の用紙に対応しています。

消耗品管理

消耗部品の管理によって
入庫促進

車両の消耗部品の次回交換予定日を管理する機能を標準搭載しています。交換予定日を管理したい消耗部品をあらかじめ登録しておけば、自動的に次回交換予定日を割り出すことが可能です。整備ソフト上で、消耗部品の交換予定日を管理することで、顧客の保有する車両の品質を保つことにつながります。また、顧客とのコミュニケーションをとるきっかけにもなり、新たな販路を開拓することにも活用できます。

メンテナンスパック

顧客との間に強い絆を作る

メンテナンスパックとは、複数年の定期メンテナンスをパッケージとして作成し、売り出すシステムです。複数年の定期メンテナンス契約は、顧客の囲い込みに大変優れた効果があります。ドリームパワーでは3年から5年の定期点検や車検整備をパッケージ化することが可能です。当然、定期メンテナンスの期日が迫れば顧客と連絡を取る口実にもなりますし、円滑なコミュニケーションを維持することは、顧客との信頼関係を築くことにもなります。

軽補修見積りシステム

信用度の高い
キズ・ヘコミの見積書を
発行!

この軽補修見積りシステムでは、部品の取替えを必要としない板金修理の見積書を作成することが可能です。整備ソフト上に表示されるボタンを押していくだけの簡単な手順で作成できる見積書には、車両のイラストが利用され、ビジュアルにわかりやすい内容となっています。お客様をお待たせすることなく見積書を作成することができるので、キズやヘコミを修復する需要を確実に確保することのできるシステムです。